Si Funksionon Sistemi i Stokut me Barkod dhe Çfarë Përfitimesh Sjell?

Me rritjen e numrit të produkteve dhe transaksioneve, menaxhimi i stokut nuk është më vetëm pyetja:

“Sa produkte kemi?”

Biznesi duhet gjithashtu të dijë:

• Në cilën magazinë ndodhet produkti?
• Kur ka hyrë?
• Për cilën porosi është rezervuar?
• Kush e ka dërguar?
• Sa produkte janë transferuar?
• A përputhet stoku fizik me sistemin?

Menaxhimi i këtyre proceseve përmes Excel-it dhe futjes manuale të kodeve mund të krijojë gjithnjë e më shumë gabime.

Sistemi me barkod synon t'i bëjë lëvizjet e stokut më të shpejta dhe më të gjurmueshme.

Çfarë Është Sistemi i Stokut me Barkod?

Është një sistem ku hyrjet, daljet, transferimet dhe inventarizimet regjistrohen duke skanuar kodet e produkteve.

Çdo produkt ose variant lidhet me një barkod ose kod unik.

Kur punonjësi skanon produktin, sistemi e identifikon dhe krijon veprimin e nevojshëm.

Mund të:

• Rrisë stokun
• Ulë stokun
• Krijojë transfer
• Kontrollojë porosinë
• Regjistrojë inventarin
• Konfirmojë dërgesën

Si Funksionon?

Kartela e produktit mund të përmbajë:

• Kod produkti
• Barkod
• Emër
• Kategori
• Njësi
• Magazinë
• Stok aktual
• Stok minimal
• Çmim blerjeje
• Çmim shitjeje
• Numër serial ose lot

Pas skanimit, sistemi gjen produktin dhe krijon lëvizjen përkatëse.

Hyrja e Mallrave në Magazinë

Kur vijnë 100 produkte nga furnitori:

Skanohet barkodi

↓

Vendoset sasia

↓

Zgjidhet magazina

↓

Krijohet lëvizja

↓

Stoku përditësohet automatikisht

Sistemi mund të regjistrojë edhe përdoruesin dhe datën.

Dalja nga Magazina

Gjatë dërgesës, skanimi mund të kontrollojë:

• A është produkti i saktë?
• A është sasia e saktë?
• A ndodhet në porosi?
• A ka stok të mjaftueshëm?

Pas konfirmimit, stoku mund të ulet automatikisht.

Përgatitja e Porosive me Barkod

Në magazina me shumë produkte, skanimi ndihmon punonjësin të kontrollojë produktet gjatë përgatitjes së porosisë.

Sistemi mund të konfirmojë produktin e saktë ose të japë paralajmërim kur skanohet produkti i gabuar.

Transferimet mes Magazinave

Procesi mund të përfshijë:

1. Skanimin në magazinën burim
2. Krijimin e transferit
3. Shënimin e produkteve si në transport
4. Skanimin në magazinën pritëse
5. Konfirmimin e pranimit

Kështu mund të shihet jo vetëm stoku total, por edhe lokacioni real.

Inventarizimi me Barkod

Punonjësit mund të skanojnë produktet gjatë inventarit.

Sistemi krahason:

Stoku në sistem: 120

Stoku fizik: 117

Diferenca: -3

Kjo e bën procesin e kontrollit shumë më të shpejtë.

Numra Serialë dhe Lot

Sipas nevojës mund të gjurmohen:

• Numra serialë
• Lot
• Parti
• Data skadence

Kjo është veçanërisht e dobishme në elektronikë, prodhim, ushqim dhe industri ku gjurmueshmëria është kritike.

Barkod apo QR?

Të dy mund të përdoren për identifikim.

Barkodi zakonisht përmban një identifikues të shkurtër, ndërsa QR mund të mbajë më shumë informacion.

Në menaxhimin e stokut, elementi më i rëndësishëm është mënyra si softueri përpunon kodin pas skanimit.

Çfarë Pajisjesh Mund të Përdoren?

• Lexues USB
• Lexues wireless
• Terminal dore
• Pajisje Android
• Kamera telefoni
• Terminale industriale

Pajisja zgjidhet sipas volumit dhe kushteve të magazinës.

Modulet Kryesore

Produktet

Menaxhimi i produkteve, barkodeve dhe varianteve.

Magazinimi

Stoku sipas magazinës dhe lokacionit.

Lëvizjet

Historiku i hyrjeve dhe daljeve.

Transferimet

Lëvizjet mes magazinave.

Inventarizimi

Krahasimi i stokut fizik me sistemin.

Përgatitja e Porosive

Kontrolli i produkteve me barkod.

Stoku Kritik

Paralajmërime për nivele të ulëta.

Raportimi

Analiza e produkteve dhe magazinës.

Pse Janë të Rëndësishme Lëvizjet e Stokut?

Nuk mjafton që sasia të ndryshojë nga 50 në 45.

Sistemi duhet të dijë pse.

Arsyeja mund të jetë:

• Shitje
• Transfer
• Humbje
• Diferencë inventari
• Kthim
• Korrigjim
• Konsum prodhimi

Një sistem i mirë regjistron çdo lëvizje dhe ruan historikun.

Stoku në Kohë Reale

Kur produkti hyn ose del nga magazina, sasia përditësohet menjëherë.

Informacioni mund të sinkronizohet me:

• ERP
• B2B
• E-commerce
• Marketplace

Integrimi me ERP

Lëvizjet e magazinës mund të transferohen në ERP.

Për shembull:

Skanohet produkti

↓

Krijohet dalja

↓

ERP përditëson stokun

↓

Statusi i porosisë ndryshon

↓

Nis dërgesa

Për më shumë informacion lexoni Çfarë Është Integrimi ERP?.

Integrimi me E-Commerce

Dyqani online mund ta marrë stokun nga sistemi qendror.

Kur krijohet porosia, stoku mund të rezervohet automatikisht.

Integrimi me B2B

Partnerët mund të shohin:

• Në stok
• Stok i kufizuar
• Pa stok

Kur krijojnë porosi, produktet mund të rezervohen automatikisht.

Për më shumë informacion lexoni Çfarë Është Sistemi B2B për Distributorë dhe Çfarë Përfitimesh Sjell?.

Paralajmërime për Stok Kritik

Kur sasia bie nën nivelin minimal, sistemi mund:

• Të dërgojë njoftim
• Të shfaqë paralajmërim
• Të krijojë kërkesë blerjeje

Në sisteme më të avancuara mund të llogaritet edhe koha e pritshme deri në përfundimin e stokut.

Cilat Gabime Mund të Reduktohen?

• Produkt i gabuar
• Kod i gabuar
• Porosi e paplotë
• Dalje nga magazina e gabuar
• Gabime inventari
• Gabime transferi
• Gabime të futjes manuale

Megjithatë, barkodi nuk i zgjidh të gjitha problemet nëse proceset e punës nuk janë dizajnuar mirë.

Kur Excel-i Nuk Mjafton më?

Një sistem qendror bëhet më i rëndësishëm kur:

• Stoku nuk përputhet shpesh
• Ka shumë përdorues
• Ka disa magazina
• Numri i porosive rritet
• Nevojiten barkode
• Kërkohet integrim ERP ose e-commerce

Lexoni edhe Kur Excel-i Nuk Mjafton më për Menaxhimin e Stokut?.

Program i Gatshëm apo Sistem i Personalizuar?

Programet standarde mund të jenë zgjidhje shumë e mirë për procese të thjeshta.

Zhvillimi i personalizuar ka më shumë kuptim kur kërkohen:

• Procese specifike magazine
• Disa magazina
• Autorizime të avancuara
• Procese barkodi të personalizuara
• Integrim ERP
• Integrim B2B
• Integrim e-commerce
• Operacione mobile
• Raporte specifike

Pyetje Para Implementimit

1. Sa produkte ka?

2. Sa magazina ekzistojnë?

3. Sa lëvizje stok bëhen në ditë?

4. A ekzistojnë barkodet?

5. A kërkohet serial ose lot?

6. Me cilin ERP do të lidhet?

7. A do ta përdorin stokun e-commerce dhe B2B?

8. Çfarë pajisjesh do të përdorë magazina?

9. Çfarë rolesh përdoruesish nevojiten?

10. Çfarë raportesh kërkohen?

Përfitimet për Biznesin

Një sistem i projektuar mirë mund:

• Të përmirësojë saktësinë e stokut
• Të reduktojë futjen manuale
• Të përshpejtojë operacionet
• Të reduktojë gabimet e porosive
• Të përmirësojë transferimet
• Të thjeshtojë inventarin
• Të sinkronizojë ERP dhe kanalet e shitjes
• Të rrisë gjurmueshmërinë

Përfundim

Vetëm blerja e lexuesve të barkodit nuk zgjidh problemet e magazinës.

Barkodi është vetëm mënyra e shpejtë për të identifikuar produktin.

Vlera reale krijohet kur produkti, magazina, përdoruesi, porosia dhe ERP lidhen në një proces të vetëm.

Një sistem i projektuar mirë mund ta bëjë të gjithë lëvizjen e produktit të gjurmueshme nga pranimi deri te dërgesa.

Digjitalizoni Magazinën Tuaj

Në EG678 Software zhvillojmë sisteme të personalizuara për barkod, stok dhe magazinë, integrime ERP, platforma B2B dhe aplikacione operative.

Mund të analizojmë proceset aktuale dhe të përcaktojmë nëse ju nevojitet një produkt standard, integrim me ERP ose zgjidhje e personalizuar.

Shikoni Softuer ERP dhe Zhvillim ERP të Personalizuar.

Për sisteme të personalizuara magazinimi dhe operacionesh shikoni Zhvillimin e Softuerit të Personalizuar.

Pyetje të Shpeshta

Çfarë është sistemi i stokut me barkod?

Është sistem që regjistron hyrjet, daljet, transferimet dhe inventarin përmes skanimit të produkteve.

A kërkohen pajisje speciale?

Jo gjithmonë. Mund të përdoren lexues USB, wireless, terminale ose pajisje mobile.

A mund të integrohet me ERP?

Po. Lëvizjet e magazinës mund të sinkronizohen me ERP.

A mund të menaxhohen disa magazina?

Po. Stoku mund të ndiqet veçmas sipas magazinës dhe lokacionit.

A mund të ndiqen lotet dhe numrat serialë?

Po. Sistemi mund të mbështesë numra serialë, lot dhe data skadence.

Kur duhet kaluar nga Excel-i në sistem stoku?

Kur gabimet, numri i përdoruesve, magazinat dhe nevoja për integrim bëhen të vështira për t'u menaxhuar me tabela.