Përgjigje e shkurtër: Në 2026, një sistem ERP i zhvilluar posaçërisht për biznesin tuaj kushton zakonisht nga 900 € deri në 9.000 €, sipas fushëveprimit. Tre faktorët që e përcaktojnë më shumë çmimin janë numri i moduleve që ju nevojiten, integrimet me softuerët ekzistues dhe modeli i licencës që zgjidhni (licencë e përhershme me kod burimor, apo abonim mujor).
Në këtë artikull shpjegojmë pse ky interval është kaq i gjerë, si ndikon secili modul në çmim dhe çfarë duhet të keni parasysh kur kërkoni ofertë. Nëse ende nuk e keni të qartë çfarë është ERP-ja dhe kur i duhet biznesit tuaj, filloni me artikullin tonë Çfarë është softueri ERP?
Intervalet e çmimeve për softuer ERP
| Fushëveprimi | Për kë është | Çfarë përfshin | Çmimi |
|---|---|---|---|
| Mini ERP | Biznese të vogla që duan të heqin dorë nga Excel-i dhe fletët në letër | 2-3 module bazë (p.sh. stoku, blerjet, raporte të thjeshta), të drejta përdoruesish, panel administrimi | 900 € – 2.200 € |
| ERP standard | NVM që duan t'i bashkojnë disa departamente në një sistem | Stoku, blerjet, shitjet, financat, menaxhimi i detyrave, të drejta sipas departamentit, raporte | 2.200 € – 4.500 € |
| ERP i plotë | Biznese me disa degë ose magazina, ose që kanë prodhim | Gjithçka nga ERP-ja standarde, plus prodhim, disa magazina dhe degë, integrime me kontabilitetin dhe faturimin elektronik, lidhje me B2B ose e-commerce, procese të personalizuara | 4.500 € – 9.000 € |
Këto janë kosto zhvillimi që paguhen një herë. Kostot e vazhdueshme, si serveri, mirëmbajtja dhe mbështetja, i trajtojmë më poshtë veçmas.
5 faktorët që përcaktojnë çmimin
1. Numri dhe fushëveprimi i moduleve
Ajo që e përcakton më shumë koston e një ERP-je është se cilat procese të biznesit kalojnë në sistem. Modulet që kërkohen më shpesh:
- Stoku dhe inventari: kartela produktesh, fletë hyrjeje dhe daljeje, numërim stoku, humbje dhe skarco, njoftime për stok kritik
- Blerjet: furnitorët, kërkesat dhe porositë e blerjes
- Shitjet: oferta, porosi dhe menaxhim klientësh
- Financat: të ardhura dhe shpenzime, llogari klientësh dhe furnitorësh, arkëtime dhe pagesa
- Operacionet dhe menaxhimi i detyrave: ndjekja e punëve mes departamenteve
- Prodhimi: receta, urdhra pune, planifikim prodhimi
- Raportet: ekrane përmbledhëse dhe raporte të detajuara për menaxherët
Secili modul mund të duket i thjeshtë më vete. Puna e vërtetë është lidhja mes tyre: që një porosi blerjeje të pasqyrohet saktë në stok dhe një shitje saktë në financa.
2. Integrimet
ERP-ja rrallë është i vetmi softuer në një kompani. Vlerën e saj e rrit aftësia për të komunikuar me sistemet e tjera:
- Programe kontabiliteti si Logo, Mikro ose Netsis, ose çdo sistem tjetër me API
- Ofrues të faturimit elektronik
- Faqe e-commerce dhe marketplace
- Portale B2B për distributorë
- Shërbime pagese dhe transporti
Çdo integrim sjell një ngarkesë pune të ndryshme, sipas asaj që ofron pala tjetër. Si funksionojnë integrimet e kemi shpjeguar në detaje te Çfarë është integrimi ERP?
3. Përdoruesit dhe të drejtat
Një sistem që e përdor vetëm një menaxher nuk kushton njësoj me një sistem ku kuzhina, magazina, shitjet dhe kontabiliteti shohin secili ekranet e veta. Të drejtat sipas departamentit dhe rolit sigurojnë që çdo përdorues të shohë vetëm ekranet që lidhen me punën e tij, por kërkojnë zhvillim shtesë.
4. Modeli i licencës: licencë e përhershme apo abonim mujor?
| Licencë e përhershme + kod burimor | Abonim mujor | |
|---|---|---|
| Kosto fillestare | Më e lartë | Më e ulët |
| Kodi burimor | I juaji | Mbetet te ofruesi |
| Liria për ta ndryshuar sistemin | E plotë | Ndryshimet bëhen përmes ofruesit |
| Përditësimet | Sipas marrëveshjes së mirëmbajtjes | Zakonisht të përfshira në pagesën mujore |
| Për kë është | Kompanitë që e shohin ERP-në si aset afatgjatë | Kompanitë që duan të fillojnë shpejt me kosto të ulët fillestare |
ERP-ja është një sistem që biznesi e përdor për vite me radhë. Prandaj, në afat të gjatë, licenca e përhershme zakonisht del më e leverdishme.
5. Migrimi i të dhënave
Nëse listat e produkteve, llogaritë e klientëve dhe furnitorëve dhe të dhënat e stokut ndodhen në Excel ose në një program të vjetër, ato duhet të kalojnë pastër në sistemin e ri. Sa të rregullta janë këto të dhëna ndikon drejtpërdrejt në kohëzgjatjen dhe koston e kësaj pune.
ERP i gatshëm apo ERP i personalizuar?
Në treg ka paketa ERP të gatshme që përdoren me licencë ose me pagesë mujore. Për shumë biznese me nevoja standarde kontabiliteti dhe stoku, një paketë e gatshme mund të jetë një fillim i arsyeshëm.
ERP-ja e personalizuar zakonisht është zgjedhja më e mirë kur:
- Mënyra si punon biznesi juaj nuk përshtatet me kallëpin e paketave të gatshme
- Nuk do t'i përdorni shumicën e moduleve të paketës, por ajo prapë nuk i plotëson disa nevoja tuaja specifike
- Tarifat e licencës për përdorues bëhen kosto e madhe me rritjen e numrit të punonjësve
- Doni ta zhvilloni sistemin më tej sipas nevojave tuaja në të ardhmen
Krahasimin e plotë e gjeni në artikullin tonë ERP i gatshëm apo ERP i personalizuar?
Kostot e vazhdueshme
Kostoja e zhvillimit paguhet një herë. Por që sistemi të vazhdojë të funksionojë, ka disa kosto të vazhdueshme:
- Serveri (hosting): Projektet tona i hostojmë në infrastrukturën EG678 Cloud.
- Mirëmbajtja dhe mbështetja: përditësime sigurie, kopje rezervë, rregullim gabimesh dhe mbështetje teknike
- Tarifat e palëve të treta: tarifat e shërbimeve si ofruesit e faturimit elektronik
Kur kërkoni ofertë, pyesni patjetër nëse këto zëra janë të përfshirë.
Sa zgjat një projekt ERP?
Kohëzgjatja varet nga fushëveprimi: një mini ERP zakonisht zgjat 4-6 javë, një ERP standard 2-3 muaj dhe një ERP i plotë 3-6 muaj.
Procesi zakonisht ecën kështu:
- Analiza: Përcaktohen proceset e çdo departamenti, modulet e nevojshme dhe integrimet.
- Dizajni: Dizajnohen ekranet që do të përdorë çdo departament.
- Zhvillimi dhe integrimet: Modulet programohen dhe ngrihen lidhjet me sistemet e tjera.
- Migrimi i të dhënave dhe testimi: Të dhënat ekzistuese transferohen dhe sistemi testohet me përdorues realë.
- Trajnimi dhe vënia në punë: Ekipi mësohet me sistemin dhe pastaj metodat e vjetra lihen mënjanë.
Faza që merr më shumë kohë në një projekt ERP është zakonisht analiza. Sa më mirë të bëhet analiza, aq më shpejt dhe pa probleme ecën zhvillimi.
Një shembull real: mini ERP për një hotel
Mini ERP-ja që zhvilluam për një hotel në Şile të Stambollit, i cili ka edhe restorant dhe bar, është një shembull i mirë i një sistemi të ndërtuar sipas nevojave reale. Në këtë sistem:
- Stoku i kuzhinës, barit dhe recepsionit ndiqet veçmas për çdo departament.
- Fletët e hyrjes dhe daljes, numërimi i stokut dhe regjistrimet e humbjeve bëhen në sistem.
- Blerjet, furnitorët dhe të ardhurat e shpenzimet menaxhohen nga një panel i vetëm.
- Detyrat mes departamenteve caktohen dhe ndiqen.
- Çdo përdorues sheh vetëm ekranet e departamentit të vet.
Kështu, informacioni që më parë ishte i shpërndarë në skedarë Excel u bashkua në një sistem të vetëm. Për detaje, shihni faqen e projektit mini ERP për hotel.
7 pyetje që duhet t'i bëni kur kërkoni ofertë
- Cilat module përfshihen në çmim? Sa kushton shtimi i një moduli më vonë?
- Cilat integrime përfshihen? A mund të integrohet sistemi me programin e kontabilitetit që përdor?
- Licencë e përhershme apo abonim mujor? A do ta kem unë kodin burimor?
- A përfshihet në çmim migrimi i të dhënave të mia ekzistuese?
- Sa do të paguaj çdo muaj për serverin, mirëmbajtjen dhe mbështetjen?
- A ka tarifa shtesë kur rritet numri i përdoruesve?
- A do të trajnohet ekipi im dhe sa muaj mbështetje falas ka pas dorëzimit?
Pyetjet e shpeshta
Sa kushton një softuer ERP?
Një sistem ERP i zhvilluar posaçërisht për biznesin tuaj kushton zakonisht nga 900 € deri në 9.000 € në 2026, sipas fushëveprimit. Numri i moduleve, integrimet dhe modeli i licencës janë faktorët kryesorë.
Çfarë është mini ERP?
Mini ERP është një sistem më i thjeshtë që përfshin vetëm disa module bazë që biznesit i nevojiten realisht (p.sh. stoku, blerjet, financat), në vend të të gjitha moduleve të një pakete të madhe ERP. Për bizneset e vogla instalohet më shpejt dhe kushton më pak.
A mund ta përdor ERP-në me programin tim aktual të kontabilitetit?
Po. Shumica e programeve të kontabilitetit lejojnë integrim. Mund të vazhdoni ta përdorni programin aktual, ndërsa ne e ngremë ERP-në që të punojë e integruar me të.
A më jepet kodi burimor?
Me modelin e licencës së përhershme, sistemin e dorëzojmë së bashku me kodin burimor.
Të blej një ERP të gatshëm apo të porosis një të personalizuar?
Nëse proceset tuaja janë standarde, një paketë e gatshme mund të mjaftojë. Nëse mënyra si punoni është specifike, nëse duhet të lidhni disa sisteme ose nëse tarifat e licencës për përdorues vazhdojnë të rriten, ERP-ja e personalizuar ka më shumë kuptim.
A punoni me kompani në Kosovë?
Po. Përmes kompanisë sonë në Kosovë, EG Software LLC në Prishtinë, kontratat nënshkruhen dhe faturat lëshohen në vend, në euro. Shihni faqen tonë për Kosovën.
Përfundim
Çmimet e softuerit ERP ndryshojnë shumë, sepse çdo biznes ka procese, departamente dhe softuerë të ndryshëm. Për të marrë një ofertë të saktë, fillimisht përcaktoni cilat procese doni t'i kaloni në sistem, pastaj krahasoni modulet, integrimet, modelin e licencës dhe kostot mujore.
Për ta vlerësuar bashkë nevojën tuaj për ERP, shihni shërbimin tonë Softuer ERP ose na kontaktoni për një takim fillestar falas.
