Digjitalizoni Shitjet me Distributorët Tuaj
Kur porositë menaxhohen përmes telefonit, mesazheve, email-it dhe Excel-it, procesi mund të bëhet gjithnjë e më i vështirë me rritjen e biznesit.
Ekipi i shitjeve mund të shpenzojë shumë kohë duke dërguar çmime, kontrolluar stokun, futur porositë në ERP dhe informuar distributorët për statusin e porosive.
Në EG678 Software zhvillojmë portale B2B për prodhues, distributorë, shitës me shumicë dhe kompani me rrjet partnerësh.
Platforma mund të lidhet me ERP, stokun, kontabilitetin, pagesat dhe sistemet ekzistuese.
Çfarë Është një Portal B2B?
Portali B2B është një platformë ku distributorët ose klientët korporativë hyjnë me llogaritë e tyre dhe aksesojnë produktet, çmimet dhe porositë.
Sipas kërkesave, përdoruesi mund:
- Të shohë produktet e autorizuara
- Të shohë çmimet e tij
- Të kontrollojë stokun
- Të krijojë porosi
- Të shohë historikun
- Të ndjekë statusin e porosive
- Të shohë informacione financiare
- Të kryejë pagesa
Çmime të Personalizuara
Çmimet mund të përcaktohen sipas:
- Grupit të distributorit
- Klientit
- Produktit
- Kategorisë
- Sasisë
- Fushatës
- Zbritjes së veçantë
Çdo partner sheh vetëm kushtet e veta.
Grupet e Distributorëve
Mund të krijohen struktura si:
- Distributor kryesor
- Distributor rajonal
- Nën-distributor
- Klient korporativ
- Distributor ndërkombëtar
Secili grup mund të ketë rregulla të ndryshme për çmimet, produktet dhe pagesat.
Menaxhimi i Produkteve
Në portal mund të shfaqen:
- Kodi i produktit
- Përshkrimi
- Fotografitë
- Informacioni teknik
- Kategoria
- Variantet
- Sasia e paketimit
- Gjendja e stokut
- Çmimi sipas klientit
Produktet mund të kufizohen sipas grupit të partnerit.
Integrimi i Stokut
Portali mund të marrë stokun nga ERP ose sistemi qendror.
Informacioni mund të shfaqet si:
- Sasi e saktë
- Në stok
- Stok i kufizuar
- Pa stok
Porosia mund të rezervojë automatikisht produktet sipas rregullave të biznesit.
Integrimi ERP
Porosia e partnerit mund të kalojë drejtpërdrejt në ERP.
Një proces tipik:
Partneri krijon porosinë
↓
Kontrollohen çmimet dhe rregullat
↓
Porosia kalon në ERP
↓
Stoku rezervohet
↓
Magazina fillon përgatitjen
↓
Statusi rikthehet në portal
Për më shumë informacion shikoni Softuer ERP dhe Zhvillim ERP të Personalizuar.
Kontabiliteti dhe Gjendja e Llogarisë
Nëse sistemi ekzistues e mbështet teknikisht, mund të sinkronizohen informacionet financiare.
Partneri, sipas autorizimit, mund të shohë:
- Bilancin
- Transaksionet e hapura
- Afatet e pagesës
- Pagesat e mëparshme
Pagesat Online
Portali mund të integrohet me sistemet e pagesave.
Partnerët mund të paguajnë gjatë porosisë ose të shlyejnë detyrimet ekzistuese.
Aprovimi i Porosive
Mund të krijohen procese aprovimi për:
- Porosi me vlerë të lartë
- Zbritje të veçanta
- Kalim të limitit të kreditit
- Produkte specifike
Rregullat e Paketimit
Për produktet që shiten vetëm në sasi të caktuara, sistemi mund të zbatojë rregullat automatikisht.
Mund të përcaktohen:
- Sasi paketimi
- Vlerë minimale porosie
- Sasi minimale
- Kufij maksimalë
Disa Përdorues për të Njëjtin Partner
Një kompani partnere mund të ketë disa përdorues.
Për shembull:
Punonjësi i blerjeve krijon porosi.
Menaxheri i aprovon.
Financa sheh pagesat dhe bilancin.
Panel për Përfaqësuesit e Shitjeve
Edhe ekipi i shitjes mund ta përdorë sistemin.
Përfaqësuesi mund të shohë:
- Klientët e tij
- Porositë
- Çmimet
- Performancën
- Operacionet e hapura
Nëse është e nevojshme, mund të krijojë porosi në emër të partnerit.
Ndjekja e Porosisë
Partnerët mund të shohin fazat:
E Pranuar
↓
E Aprovuar
↓
Në Përgatitje
↓
E Dërguar
↓
E Përfunduar
Me integrimin e transportit mund të shfaqet edhe kodi i gjurmimit.
Raportimi
Menaxhmenti mund të analizojë:
- Porositë totale
- Të ardhurat
- Partnerët aktivë
- Distributorët kryesorë
- Produktet më të shitura
- Performancën sipas rajonit
- Tendencat e porosive
Portal i Përshtatshëm për Mobile
Platforma mund të projektohet responsive për telefon dhe tablet.
Aplikacion mobil i veçantë mund të zhvillohet kur skenari i përdorimit e justifikon.
Gjuhë dhe Monedha të Shumta
Për rrjete ndërkombëtare mund të mbështeten disa gjuhë dhe monedha.
Mund të aplikohen gjithashtu çmime sipas tregut ose rajonit.
Vazhdoni të Përdorni Sistemet Ekzistuese
Nuk është e nevojshme të ndryshoni ERP-në ose kontabilitetin ekzistues.
Portali B2B mund të funksionojë si shtresë shitjeje mbi infrastrukturën aktuale.
Sipas mundësive teknike mund të krijohet rrjedha:
B2B ↔ ERP ↔ Stok ↔ Kontabilitet ↔ Pagesa ↔ Transport
Për mënyrën si funksionojnë këto lidhje lexoni Çfarë Është Integrimi ERP?.
Për Cilat Biznese Është i Përshtatshëm?
Veçanërisht për:
- Prodhues
- Distributorë
- Shitës me shumicë
- Marka me rrjet partnerësh
- Biznese me shumë klientë korporativë
- Rrjete rajonale ose ndërkombëtare
Jo çdo kompani e vogël ka nevojë për platformë të personalizuar.
Duhet vlerësuar volumi real dhe kostoja e proceseve manuale.
Platformë e Gatshme apo e Personalizuar?
Një produkt ekzistues mund të mjaftojë për katalog dhe porosi të thjeshta.
Zhvillimi i personalizuar ka më shumë kuptim kur nevojiten:
- Çmime komplekse
- Integrim ERP
- Produkte sipas klientit
- Kushte të veçanta pagese
- Aprovime
- Integrim financiar
- Rregulla specifike sektoriale
Për një krahasim më të gjerë lexoni Softuer i Gatshëm apo Softuer i Personalizuar.
Procesi Ynë i Zhvillimit
1. Analiza
Analizojmë mënyrën aktuale të porositjes, çmimet, stokun dhe proceset manuale.
2. Integrimet
Planifikojmë lidhjet me ERP, stokun, kontabilitetin, pagesat dhe transportin.
3. Struktura e Partnerëve
Përcaktohen grupet, rolet, çmimet dhe autorizimet.
4. Dizajni dhe Zhvillimi
Ndërfaqet zhvillohen sipas proceseve reale të biznesit.
5. Testimi
Testohen çmimet, porositë, stoku dhe integrimet.
6. Implementimi
Krijohen llogaritë e partnerëve dhe sistemi vihet në përdorim.
7. Zhvillimi i Vazhdueshëm
Mund të shtohen module, integrime dhe raporte të reja.
Më Shumë se një Katalog Online
Qëllimi i një portali B2B nuk duhet të jetë vetëm kalimi i porosive nga telefoni në internet.
Ai duhet të:
- Reduktojë punën manuale
- Reduktojë gabimet
- Centralizojë çmimet
- Ofronte akses 24/7
- Lidhte ERP dhe stokun
- Reduktojë ngarkesën e ekipit të shitjes
- Përmirësojë eksperiencën e partnerit
Mësoni më Shumë
Për një shpjegim të detajuar lexoni Çfarë Është Sistemi B2B për Distributorë dhe Çfarë Përfitimesh Sjell?.
Le ta Planifikojmë Platformën Tuaj B2B
Në EG678 Software zhvillojmë portale B2B sipas mënyrës reale të funksionimit të rrjetit tuaj të shitjes.
Mund të lidhim çmimet, porositë, stokun, ERP-në, kontabilitetin, pagesat dhe logjistikën në një strukturë të vetme digjitale.
Për projekte më të gjera shikoni edhe Zhvillimin e Softuerit të Personalizuar.
