Përmbledhje e projektit
Ünal Mat është një prodhues me seli në Stamboll i tapeteve EVA për automjete, të prera me lazer, që shet përmes një rrjeti distributorësh. Nuk kishin faqe interneti. Ndërtuam si një faqe korporative për të prezantuar markën, ashtu edhe një portal B2B për distributorë që menaxhon të gjithë procesin, nga aplikimi i distributorit deri te porositë, pagesat, transporti dhe kontabiliteti.
Sfida
Prodhuesit që shesin përmes distributorëve zakonisht marrin porosi me telefon, WhatsApp dhe email. Çdo porosi regjistrohet me dorë, pagesa ndiqet veçmas, etiketat e transportit përgatiten veçmas dhe faturat futen përsëri në programin e kontabilitetit. Me rritjen e rrjetit, ky proces merr gjithnjë e më shumë kohë dhe sjell gabime. Ünal Mat kishte nevojë edhe për një mënyrë të strukturuar për të pranuar dhe shqyrtuar aplikimet e distributorëve të rinj.
Zgjidhja
Çdo hap të procesit të distributorëve e bashkuam në një sistem të vetëm:
- Aplikimi i distributorit: kompanitë që duan të bëhen distributorë plotësojnë formularin në faqe.
- Miratimi i aplikimit: Ünal Mat i shqyrton aplikimet në panel dhe i miraton ose i refuzon. Distributorët e miratuar mund të hyjnë në sistem.
- Porosi online: distributorët shohin produktet dhe bëjnë porosi drejtpërdrejt në sistem.
- Pagesë online: pagesat merren përmes integrimit me PayTR.
- Transporti: falë integrimit me Yurtiçi Kargo, dërgesat krijohen dhe ndiqen nga sistemi.
- Kontabiliteti: porositë kalojnë automatikisht në programin e kontabilitetit BizimHesap, pa u futur dy herë. Me fjalë të tjera, porosia e një distributori kalon nga pagesa te transporti dhe kontabiliteti pa u rifutur me dorë të njëjtat të dhëna askund. Çfarë u sjellin bizneseve sistemet B2B e shpjegojmë në Çfarë është sistemi B2B për distributorë?, dhe si lidhen softuerët e ndryshëm në Çfarë është integrimi ERP?.
Ndërtuam gjithashtu një faqe korporative që paraqet produktet dhe markën dhe i drejton vizitorët te aplikimi për distributor. Për një sistem të ngjashëm, shihni shërbimin tonë Sistem B2B për Distributorë.
Rezultati
Procesi i distributorëve të Ünal Mat tani funksionon përmes një sistemi të vetëm, në vend të telefonatave dhe mesazheve. Çdo hap, nga aplikimi deri te regjistrimi kontabël, është i automatizuar dhe i ndjekshëm.
Veçoritë kryesore
- Aplikim dhe miratim distributorësh: aplikimet shqyrtohen dhe miratohen në panel.
- Portal porosish për distributorë: distributorët e miratuar porosisin online.
- Pagesë online me PayTR.
- Integrim me Yurtiçi Kargo: krijim dhe ndjekje dërgesash.
- Integrim me BizimHesap: porositë kalojnë automatikisht në kontabilitet.
- Faqe korporative: prezantim produktesh dhe aplikim për distributor.
