İşletmenizin Süreçlerini Tek Merkezde Yönetin
Satış başka bir sistemde, stok Excel'de, muhasebe farklı bir programda ve raporlar çalışanların bilgisayarlarında tutuluyorsa işletme büyüdükçe süreçleri yönetmek giderek zorlaşabilir.
ERP sistemlerinin amacı; satış, satın alma, stok, depo, müşteri yönetimi, sipariş ve raporlama gibi iş süreçlerini ortak bir veri yapısı altında birleştirmektir.
EG678 Software olarak işletmenizin mevcut çalışma biçimini analiz ediyor, ihtiyaçlarınıza göre özel ERP ve operasyon yönetim sistemleri geliştiriyoruz.
Amacımız işletmenizi hazır bir yazılımın çalışma biçimine zorlamak değil; yazılımı işletmenizin gerçek süreçlerine uyarlamaktır.
ERP Yazılımı Nedir?
ERP, “Enterprise Resource Planning” yani Kurumsal Kaynak Planlama sistemidir.
Bir ERP sistemi işletmenin farklı departmanlarında oluşan verilerin birbirinden kopuk uygulamalarda tutulması yerine merkezi bir sistem üzerinden yönetilmesini sağlar.
Örneğin bir satış siparişi oluşturulduğunda ERP sistemi;
- stok durumunu kontrol edebilir,
- ürünü rezerve edebilir,
- depo operasyonunu başlatabilir,
- satın alma ihtiyacını belirleyebilir,
- finans veya muhasebe sistemine bilgi aktarabilir,
- yönetim raporlarını güncelleyebilir.
Böylece aynı verinin farklı sistemlere tekrar tekrar girilmesi azaltılabilir.
İşletmenize Özel ERP Çözümleri
Her şirket aynı şekilde çalışmaz.
Bu nedenle geliştirdiğimiz ERP çözümlerini standart bir paket yerine işletmenin operasyonlarına göre tasarlıyoruz.
Projenin ihtiyacına göre aşağıdaki modüller geliştirilebilir.
Satış ve Sipariş Yönetimi
Tekliften siparişe ve sevkiyata kadar satış süreçlerinizi merkezi olarak yönetebilirsiniz.
- Teklif yönetimi
- Sipariş oluşturma
- Sipariş durumları
- Müşteri bazlı fiyatlandırma
- İskonto yapıları
- Sipariş onay süreçleri
- Satış temsilcisi yönetimi
Stok ve Depo Yönetimi
Ürünlerin giriş, çıkış ve transfer hareketlerini merkezi sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
- Çoklu depo yönetimi
- Anlık stok durumu
- Depolar arası transfer
- Kritik stok seviyeleri
- Stok rezervasyonu
- Sayım işlemleri
- Stok hareket geçmişi
Barkod ve Ürün Takibi
Depo operasyonları barkod sistemleri ile hızlandırılabilir.
Barkod okutularak;
- mal kabul,
- ürün çıkışı,
- sipariş hazırlama,
- depo transferi,
- stok sayımı
gibi işlemler gerçekleştirilebilir.
Satın Alma Yönetimi
Tedarikçi ve satın alma süreçlerinizi sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
- Satın alma talepleri
- Tedarikçi yönetimi
- Teklif karşılaştırma
- Satın alma siparişleri
- Mal kabul
- Onay mekanizmaları
Stok seviyeleri belirlenen limitlerin altına düştüğünde satın alma süreçleri otomatik olarak başlatılabilir.
Müşteri ve Bayi Yönetimi
Müşteri ve bayi operasyonları ERP ile entegre şekilde yönetilebilir.
- Müşteri kartları
- Sipariş geçmişi
- Özel fiyat listeleri
- Bayi iskonto oranları
- Kullanıcı yetkilendirme
- Cari veya operasyonel bilgiler
- B2B bayi portalı
Raporlama ve Yönetim Dashboard'ları
ERP yalnızca veri girişi yapılan bir sistem olmamalıdır.
İşletmede oluşan verilerin karar vermeyi kolaylaştırması gerekir.
Yönetim dashboard'larında;
- toplam satış,
- açık siparişler,
- stok değeri,
- kritik stoklar,
- ürün performansı,
- müşteri performansı,
- depo hareketleri,
- satın alma durumu,
- dönemsel karşılaştırmalar
gibi bilgiler görüntülenebilir.
Mevcut Sistemlerinizi Değiştirmek Zorunda Değilsiniz
ERP projesi her zaman kullandığınız bütün yazılımların kaldırılması anlamına gelmez.
Mevcut;
- muhasebe yazılımı,
- e-ticaret altyapısı,
- CRM,
- ödeme sistemi,
- kargo servisi,
- pazaryeri,
- üçüncü taraf uygulamalar
kullanılmaya devam edebilir.
Geliştirdiğimiz ERP sistemi API, veritabanı veya uygun diğer entegrasyon yöntemleriyle mevcut altyapınıza bağlanabilir.
Böylece yıllardır kullandığınız sistemleri tamamen değiştirmeden şirketinizdeki veri akışını merkezileştirmek mümkün olabilir.
ERP ve Muhasebe Entegrasyonu
ERP ile muhasebe yazılımının aynı sistem olması zorunlu değildir.
Satış, sipariş, stok ve diğer operasyonel veriler ERP üzerinde yönetilirken finansal kayıtlar mevcut muhasebe sistemine aktarılabilir.
Bu sayede çalışanların aynı işlemleri iki farklı programa tekrar tekrar girmesi azaltılabilir.
Entegrasyon yapısı kullanılan muhasebe veya ERP yazılımının teknik imkanlarına göre belirlenir.
B2B Bayi Sistemi ile ERP'yi Birleştirin
Bayi ağıyla çalışan şirketler için ERP sistemi B2B portalıyla birlikte çalışabilir.
Bayiler kendilerine özel hesaplarla sisteme giriş yaparak;
- ürünleri görüntüleyebilir,
- kendilerine özel fiyatları görebilir,
- sipariş oluşturabilir,
- sipariş durumunu takip edebilir,
- geçmiş işlemlerini inceleyebilir.
Oluşturulan siparişler ERP sistemine otomatik aktarılabilir.
Böylece bayi siparişi, satış operasyonu ve stok yönetimi aynı süreç içerisinde çalışabilir.
Çoklu Şirket, Şube ve Depo Yapıları
İşletmeniz büyüdükçe sistemin de büyüyebilmesi gerekir.
Proje ihtiyacına göre ERP sistemi;
- birden fazla şirket,
- birden fazla şube,
- birden fazla depo,
- farklı kullanıcı grupları
destekleyecek şekilde tasarlanabilir.
Kullanıcıların hangi şirket, şube, depo veya modüllere erişebileceği yetkilendirme sistemi üzerinden yönetilebilir.
Kullanıcı Rolleri ve Yetkilendirme
Her kullanıcının sistemdeki tüm verilere erişmesi gerekmez.
Örneğin;
satış personeli yalnızca kendi müşterilerini,
depo çalışanı stok operasyonlarını,
muhasebe personeli finansal alanları,
yönetici ise tüm şirket raporlarını
görebilir.
Rol bazlı yetkilendirme yapıları işletmenizin organizasyonuna göre tasarlanabilir.
ERP Sistemlerinde Otomasyon
ERP'nin en önemli değerlerinden biri tekrar eden işleri otomatikleştirebilmesidir.
Örneğin sistem;
- kritik stok oluştuğunda bildirim gönderebilir,
- sipariş geldiğinde stok rezervasyonu yapabilir,
- belirli işlemlerde onay süreci başlatabilir,
- raporları otomatik oluşturabilir,
- sistemler arasında veri aktarabilir,
- belirli durumlarda e-posta veya bildirim gönderebilir.
Amaç çalışanların aynı işlemleri daha hızlı yapması değil, gereksiz işlemlerin mümkün olduğunca ortadan kaldırılmasıdır.
ERP Projesine Nasıl Başlıyoruz?
1. Süreç Analizi
Öncelikle işletmenizin mevcut çalışma biçimini inceliyoruz.
Hangi sistemlerin kullanıldığını, hangi işlemlerin manuel yürütüldüğünü ve hangi noktalarda zaman kaybı yaşandığını belirliyoruz.
2. İhtiyaçların Belirlenmesi
İşletmeniz için gerçekten gerekli modülleri ve entegrasyonları çıkarıyoruz.
Her özelliği ilk sürüme eklemek yerine iş değeri yüksek süreçlere öncelik veriyoruz.
3. Sistem Tasarımı
Kullanıcı rolleri, modüller, veri yapısı, entegrasyonlar ve uygulama mimarisi planlanır.
4. Geliştirme
Planlanan sistem modern ve sürdürülebilir teknolojiler kullanılarak geliştirilir.
5. Test ve Veri Aktarımı
Gerçek kullanım senaryoları test edilir.
Gerekirse mevcut Excel dosyaları veya eski sistemlerdeki veriler yeni sisteme aktarılır.
6. Devreye Alma
Sistem işletmenin kullanımına açılır ve gerekli kullanıcı geçişleri gerçekleştirilir.
7. Sürekli Geliştirme
Yeni ihtiyaçlar ortaya çıktıkça ERP sistemine yeni modüller ve entegrasyonlar eklenebilir.
Aşamalı ERP Geliştirme
ERP projesinin ilk günden bütün şirketi kapsaması gerekmez.
Örneğin ilk aşamada;
Sipariş + Stok + Depo
sisteme alınabilir.
İkinci aşamada;
Satın Alma + Raporlama
eklenebilir.
Sonraki aşamalarda;
B2B + Mobil Uygulama + Finans Entegrasyonları + Otomasyon
gibi modüller geliştirilebilir.
Bu yaklaşım proje riskini azaltırken sistemin gerçek kullanıcı geri bildirimleriyle büyümesini sağlar.
ERP'ye Ne Zaman İhtiyaç Duyulur?
Aşağıdaki problemler işletmenizin daha merkezi bir sisteme ihtiyaç duyduğunu gösterebilir:
- Aynı verinin farklı programlara tekrar tekrar girilmesi
- Stokların sürekli tutmaması
- Excel dosyalarının operasyonun temel parçası haline gelmesi
- Departmanların farklı sistemlerle çalışması
- Raporların manuel hazırlanması
- Şube ve depo sayısı arttıkça kontrolün zorlaşması
- Çalışanların ana sistem dışında geçici çözümler üretmesi
ERP'ye geçiş zamanını daha detaylı incelemek için ERP Yazılımı Nedir? İşletmeler ERP’ye Ne Zaman Geçmeli? rehberimizi okuyabilirsiniz.
Hazır ERP mi, Özel ERP mi?
Her işletmenin özel ERP geliştirmesi gerekmez.
Süreçleriniz standartsa hazır ERP sistemlerinden biri daha hızlı ve ekonomik bir çözüm olabilir.
Ancak;
- işletmenize özel iş akışları,
- özel fiyatlandırma yapıları,
- farklı departmanların özel ihtiyaçları,
- gelişmiş entegrasyonlar,
- özel bayi süreçleri,
- sektöre özgü operasyonlar
bulunuyorsa özel ERP daha uygun olabilir.
Hazır ve özel yazılım arasındaki farkları Hazır Yazılım mı Özel Yazılım mı? yazımızda detaylı olarak ele aldık.
ERP Projesinin Maliyeti Neye Göre Belirlenir?
ERP geliştirme maliyeti sabit değildir.
Maliyet üzerinde;
- modül sayısı,
- kullanıcı sayısı,
- kullanıcı rolleri,
- depo ve şube sayısı,
- barkod süreçleri,
- entegrasyonlar,
- veri aktarımı,
- raporlama,
- mobil uygulama ihtiyacı,
- altyapı ve güvenlik gereksinimleri
etkilidir.
Özel yazılım fiyatlarının nasıl belirlendiğini Özel Yazılım Geliştirme Maliyeti 2026 yazımızdan inceleyebilirsiniz.
ERP Yalnızca Büyük Şirketler İçin Değildir
ERP ihtiyacını yalnızca çalışan sayısı veya şirket cirosu belirlemez.
Operasyonların karmaşıklığı çok daha önemlidir.
20 çalışanı olan ancak yüzlerce ürün, birden fazla depo, bayi ağı ve yüksek sipariş hacmi bulunan bir şirketin ERP'ye ihtiyacı olabilir.
Bu nedenle ERP yatırımı değerlendirilirken şirket büyüklüğünden önce operasyonların yapısına bakılmalıdır.
İşletmenize Uyum Sağlayan ERP Sistemleri
Doğru ERP sistemi şirketinizi hazır kalıplara zorlamamalıdır.
Operasyonları daha görünür hale getirmeli, tekrar eden işleri azaltmalı ve çalışanların ihtiyaç duyduğu doğru veriye daha hızlı ulaşmasını sağlamalıdır.
EG678 Software olarak ERP projelerinde yalnızca yazılım geliştirmeye değil, işletmenin gerçek süreçlerini anlamaya odaklanıyoruz.
ERP Projenizi Birlikte Planlayalım
Mevcut operasyonlarınız Excel dosyaları ve birbirinden kopuk sistemler arasında dağılıyorsa veya kullandığınız yazılımlar şirketinizin büyümesine ayak uyduramıyorsa süreçlerinizi birlikte inceleyebiliriz.
İhtiyaçlarınıza göre hazır sistemlerin yeterli olup olmadığını, mevcut yazılımlarınızın nasıl entegre edilebileceğini veya işletmenize özel bir ERP geliştirilmesinin anlamlı olup olmadığını birlikte değerlendirebiliriz.
ERP'nin yanında daha geniş kapsamlı projeler için Özel Yazılım Geliştirme hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
