Proje özeti
Ünal Mat, araçlar için lazer kesim EVA paspas üreten İstanbul merkezli bir firma. Ürünlerini bayileri aracılığıyla satıyor. Daha önce bir web siteleri yoktu. Onlar için hem markalarını tanıtan bir kurumsal web sitesi hem de bayi başvurusundan siparişe, ödemeden kargoya ve muhasebeye kadar tüm süreci yöneten bir B2B bayi sistemi geliştirdik.
Sorun
Bayi ağıyla çalışan üreticilerde siparişler genellikle telefon, WhatsApp ve e-posta ile geliyor. Her sipariş elle kaydediliyor, ödeme ayrıca takip ediliyor, kargo etiketi ayrıca hazırlanıyor ve fatura muhasebe programına tekrar giriliyor. Bayi sayısı arttıkça bu süreç hem çok zaman alıyor hem de hataya açık hale geliyor. Ünal Mat'ın ayrıca yeni bayi başvurularını düzenli bir şekilde alıp değerlendirebileceği bir yapıya ihtiyacı vardı.
Çözüm
Bayi sürecinin her adımını tek bir sistemde birleştirdik:
- Bayi başvurusu: Bayi olmak isteyen firmalar siteden başvuru formunu dolduruyor.
- Başvuru onayı: Ünal Mat başvuruları yönetim panelinden inceleyip onaylıyor ya da reddediyor. Onaylanan bayi sisteme giriş yapabiliyor.
- Online sipariş: Bayiler ürünleri inceleyip siparişlerini doğrudan sistem üzerinden veriyor.
- Online ödeme: Ödemeler PayTR entegrasyonu ile sistem üzerinden alınıyor.
- Kargo: Yurtiçi Kargo entegrasyonu sayesinde gönderiler sistemden oluşturuluyor ve takip ediliyor.
- Muhasebe: Siparişler ön muhasebe uygulaması BizimHesap'a otomatik aktarılıyor, aynı bilgi ikinci kez girilmiyor. Yani bir bayinin siparişi, aynı bilgi hiçbir yerde elle tekrar girilmeden ödemeye, kargoya ve muhasebeye kadar ilerleyebiliyor. B2B sistemlerin işletmelere neler kazandırdığını B2B Bayi Sistemi Nedir? yazımızda, farklı yazılımların birbirine nasıl bağlandığını da ERP Entegrasyonu Nedir? yazımızda anlattık.
Bunun yanında ürünleri ve markayı tanıtan, bayi başvurusuna yönlendiren bir kurumsal web sitesi tasarladık. Benzer bir sistem için B2B Bayi Sistemi hizmetimize göz atabilirsiniz.
Sonuç
Ünal Mat'ın bayi süreci artık telefon ve mesaj trafiği yerine tek bir sistem üzerinden yürüyor. Bayi başvurusundan muhasebe kaydına kadar her adım otomatik ve takip edilebilir.
Öne çıkan özellikler
- Bayi başvuru ve onay süreci: Başvurular panelden incelenip onaylanıyor.
- Bayiye özel sipariş paneli: Onaylı bayiler siparişlerini online veriyor.
- PayTR ile online ödeme.
- Yurtiçi Kargo entegrasyonu: Gönderi oluşturma ve takip.
- BizimHesap entegrasyonu: Siparişler ön muhasebeye otomatik aktarılıyor.
- Kurumsal web sitesi: Ürün tanıtımı ve bayi başvurusuna yönlendirme.
