Kısa cevap: 2026'da işletmeye özel geliştirilen bir ERP yazılımı, kapsamına göre 50.000 TL ile 500.000 TL arasında maliyet çıkarıyor. Fiyatı en çok belirleyen üç şey; ihtiyaç duyulan modül sayısı, mevcut yazılımlarla yapılacak entegrasyonlar ve seçilen lisans modeli (süresiz lisans ile kaynak kod mu, aylık kullanım mı).
Bu yazıda bu aralığın neden bu kadar geniş olduğunu, hangi modülün fiyatı nasıl etkilediğini ve teklif alırken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyoruz. ERP'nin ne olduğunu ve işletmenizin ne zaman ERP'ye ihtiyaç duyduğunu henüz netleştirmediyseniz önce ERP Yazılımı Nedir? yazımıza göz atabilirsiniz.
ERP yazılımı fiyat aralıkları
| Kapsam | Kimler için | Neler var | Fiyat aralığı |
|---|---|---|---|
| Mini ERP | Excel ve kâğıt fişlerden kurtulmak isteyen küçük işletmeler | 2-3 temel modül (ör. stok, satınalma, basit raporlama), kullanıcı yetkileri, yönetim paneli | 50.000 – 120.000 TL |
| Standart ERP | Birden fazla departmanı tek sistemde toplamak isteyen KOBİ'ler | Stok, satınalma, satış, finans, görev yönetimi, departman bazlı yetkiler, raporlama | 120.000 – 250.000 TL |
| Kapsamlı ERP | Çok şubeli, çok depolu veya üretim yapan işletmeler | Standart ERP'ye ek olarak üretim, çoklu depo ve şube, muhasebe ve e-fatura entegrasyonları, B2B veya e-ticaret bağlantısı, özel iş akışları | 250.000 – 500.000 TL |
Bu fiyatlar tek seferlik geliştirme bedelidir. Sunucu, bakım ve destek gibi sürekli maliyetleri aşağıda ayrıca ele alıyoruz.
Fiyatı belirleyen 5 faktör
1. Modül sayısı ve kapsamı
ERP'nin maliyetini en çok belirleyen şey, sisteme hangi iş süreçlerinin taşınacağıdır. En sık istenen modüller:
- Stok ve envanter: ürün kartları, giriş-çıkış fişleri, sayım, fire ve zayiat, kritik stok uyarıları
- Satınalma: tedarikçiler, satınalma talepleri ve siparişleri
- Satış: teklif, sipariş ve müşteri yönetimi
- Finans: gelir-gider, cari hesaplar, tahsilat ve ödemeler
- Operasyon ve görev yönetimi: departmanlar arası iş takibi
- Üretim: reçeteler, iş emirleri, üretim planlama
- Raporlama: yöneticiler için özet ekranlar ve detaylı raporlar
Her modül tek başına basit görünebilir. Asıl iş, modüllerin birbirine bağlanmasıdır: bir satınalma siparişinin stoğa, bir satışın finansa doğru şekilde yansıması gibi.
2. Entegrasyonlar
ERP genellikle şirketteki tek yazılım değildir. Değerini artıran, diğer sistemlerle konuşabilmesidir:
- Muhasebe programları: Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt, BizimHesap gibi
- E-fatura ve e-arşiv sağlayıcıları
- E-ticaret siteleri ve pazaryerleri
- B2B bayi portalları
- Ödeme ve kargo altyapıları
Her entegrasyon, karşı tarafın sunduğu altyapıya göre farklı bir iş yükü getirir. Entegrasyonların nasıl çalıştığını ERP Entegrasyonu Nedir? yazımızda detaylı anlattık.
3. Kullanıcı ve yetki yapısı
Tek bir yöneticinin kullandığı bir sistem ile mutfak, depo, satış ve muhasebe gibi farklı departmanların kendi ekranlarını gördüğü bir sistem aynı maliyette olmaz. Departman ve rol bazlı yetkilendirme, her kullanıcının sadece kendi işine ait ekranları görmesini sağlar ama ek geliştirme gerektirir.
4. Lisans modeli: Süresiz lisans mı, aylık kullanım mı?
| Süresiz lisans + kaynak kod | Aylık kullanım | |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Yüksek | Düşük |
| Kaynak kod | Sizde | Hizmet sağlayıcıda |
| Sistemi değiştirme özgürlüğü | Tam | Değişiklikler hizmet sağlayıcı üzerinden |
| Güncellemeler | Bakım anlaşmasına bağlı | Genellikle aylık ücrete dahil |
| Kimin için uygun | ERP'yi uzun vadeli bir şirket varlığı olarak görenler | Düşük başlangıç maliyetiyle hızlı başlamak isteyenler |
ERP, bir işletmenin yıllarca kullandığı bir sistemdir. Bu yüzden uzun vadede süresiz lisans genellikle daha avantajlı olur.
5. Veri taşıma
Mevcut ürün listeleri, cari hesaplar ve stok bilgileri Excel'de ya da eski bir programda duruyorsa, bu verilerin yeni sisteme temiz bir şekilde aktarılması gerekir. Verinin ne kadar düzenli olduğu bu işin süresini ve maliyetini doğrudan etkiler.
Hazır ERP mi, özel ERP mi?
Piyasada lisansla veya aylık ücretle kullanılan hazır ERP paketleri var. Standart muhasebe ve stok ihtiyacı olan birçok işletme için hazır bir paket mantıklı bir başlangıç olabilir.
Özel ERP genellikle şu durumlarda daha doğru tercih olur:
- İşletmenizin çalışma şekli hazır paketlerin kalıbına uymuyorsa
- Hazır paketin modüllerinin çoğunu kullanmayacak, ama birkaç özel ihtiyacınızı da karşılayamayacaksanız
- Kullanıcı başı lisans ücretleri, çalışan sayısı arttıkça yüksek bir maliyete dönüşüyorsa
- Sistemi ileride kendi ihtiyacınıza göre geliştirmek istiyorsanız
Bu karşılaştırmanın detayını Hazır ERP mi, Özel ERP mi? yazımızda bulabilirsiniz.
Sürekli maliyetler
Geliştirme bedeli tek seferliktir. Ama sistemin çalışmaya devam etmesi için bazı sürekli maliyetler vardır:
- Sunucu (hosting): Projelerimizi EG678 Cloud altyapısında barındırıyoruz.
- Bakım ve destek: güvenlik güncellemeleri, yedekleme, hata düzeltmeleri ve teknik destek
- Üçüncü taraf ücretleri: e-fatura sağlayıcısı gibi hizmetlerin kendi ücretleri
Teklif alırken bu kalemlerin dahil olup olmadığını mutlaka sorun.
ERP projesi ne kadar sürer?
Projenin süresi kapsama göre değişir: mini ERP genellikle 4-6 hafta, standart ERP 2-3 ay, kapsamlı ERP ise 3-6 ay sürer.
Süreç genellikle şöyle ilerler:
- Analiz: Departmanların iş süreçleri, ihtiyaç duyulan modüller ve entegrasyonlar netleştirilir.
- Tasarım: Her departmanın kullanacağı ekranlar tasarlanır.
- Geliştirme ve entegrasyonlar: Modüller kodlanır, diğer sistemlerle bağlantılar kurulur.
- Veri taşıma ve test: Mevcut veriler aktarılır, sistem gerçek kullanıcılarla test edilir.
- Eğitim ve yayın: Ekip sisteme alıştırılır, ardından eski yöntemler bırakılır.
ERP'de en çok vakit alan aşama genellikle analizdir. Analiz ne kadar iyi yapılırsa, geliştirme o kadar hızlı ve sorunsuz ilerler.
Gerçek bir örnek: Otel için mini ERP
Şile'de restoranı ve barı da bulunan bir otel için geliştirdiğimiz mini ERP, ihtiyaca göre kurgulanmış bir sistemin iyi bir örneği. Sistemde:
- Mutfak, bar ve resepsiyon stokları departman bazında ayrı ayrı takip ediliyor.
- Stok giriş-çıkış fişleri, sayım ve zayiat kayıtları sistemden yapılıyor.
- Satınalma, tedarikçiler ve gelir-giderler tek panelden yönetiliyor.
- Departmanlar arası görevler atanıp takip ediliyor.
- Her kullanıcı sadece kendi departmanına ait ekranları görüyor.
Böylece dağınık Excel dosyalarındaki bilgiler tek bir sistemde toplandı. Detaylar için otel mini ERP proje sayfamıza göz atabilirsiniz.
Teklif alırken sormanız gereken 7 soru
- Fiyata hangi modüller dahil? Sonradan modül eklemek ne kadar tutar?
- Hangi entegrasyonlar dahil? Kullandığım muhasebe programıyla entegrasyon yapılabiliyor mu?
- Süresiz lisans mı, aylık kullanım mı? Kaynak kod bende mi olacak?
- Mevcut verilerimin taşınması fiyata dahil mi?
- Sunucu, bakım ve destek için aylık ne ödeyeceğim?
- Kullanıcı sayısı arttıkça ek ücret çıkıyor mu?
- Ekibime eğitim veriliyor mu, teslimden sonra kaç ay ücretsiz destek var?
Sıkça sorulan sorular
ERP yazılımı ne kadar tutar?
İşletmeye özel geliştirilen bir ERP yazılımı 2026'da kapsamına göre 50.000 TL ile 500.000 TL arasında maliyet çıkarır. Fiyatı en çok modül sayısı, entegrasyonlar ve lisans modeli belirler.
Mini ERP nedir?
Mini ERP, büyük ERP paketlerinin tüm modüllerini değil, işletmenin gerçekten ihtiyaç duyduğu birkaç temel modülü (ör. stok, satınalma, finans) içeren daha sade bir sistemdir. Küçük işletmeler için daha hızlı kurulur ve daha uygun maliyetlidir.
ERP'yi mevcut muhasebe programımla kullanabilir miyim?
Evet. Çoğu muhasebe programı entegrasyona açıktır. Mevcut programınızı kullanmaya devam ederken ERP'yi onunla entegre çalışacak şekilde kurabiliriz.
Kaynak kodlar bana verilir mi?
Süresiz lisans modelinde sistemi kaynak kodlarıyla birlikte teslim ediyoruz.
Hazır ERP mi almalıyım, özel ERP mi yaptırmalıyım?
İş süreçleriniz standartsa hazır bir paket yeterli olabilir. Çalışma şekliniz özelse, birkaç sistemi birbirine bağlamanız gerekiyorsa ya da kullanıcı başı lisans ücretleri yükseliyorsa özel ERP daha mantıklı olur.
Sonuç
ERP yazılımı fiyatları geniş bir aralıkta değişiyor, çünkü her işletmenin süreçleri, departmanları ve kullandığı yazılımlar farklı. Doğru teklifi alabilmek için önce hangi süreçleri sisteme taşımak istediğinizi netleştirin, ardından modülleri, entegrasyonları, lisans modelini ve aylık maliyetleri karşılaştırın.
ERP ihtiyacınızı birlikte değerlendirmek isterseniz ERP Yazılımı hizmet sayfamızı inceleyebilir ya da bizimle iletişime geçerek ücretsiz ön görüşme talep edebilirsiniz.
